Wat doet een rentmeester?
Een rentmeester beheert vastgoed in opdracht van de eigenaar. Daar komen administratieve, financiële en technische taken bij kijken.
Hij zoekt bijvoorbeeld de huurders, maakt contracten, volgt de betalingen op, regelt kleine herstellingen en is de contactpersoon voor huurders. Zo hoef je als eigenaar niet zelf in actie te schieten bij elk klein probleem.
Wat is de rol van een rentmeester?
De rol van een rentmeester is die van tussenpersoon tussen huurder en verhuurder. De huurder kan met zijn vragen en problemen bij de rentmeester terecht, die beantwoordt en oplost wat hij kan. Dat rapporteert hij op zijn beurt aan de verhuurder, die daardoor minder zorgen heeft over zijn huurpand en meer tijd overhoudt voor andere zaken.
Administratieve taken van een rentmeester
Bij het verhuren van een pand komt wel wat administratie kijken. Deze administratieve taken neemt een rentmeester van je over:
- nieuwe huurders zoeken en selecteren
- opmaken van juridische stukken, zoals de huurovereenkomst, de inventaris en de plaatsbeschrijving
- communicatie met de huurder
- attesten opvragen en opvolgen
- bemiddelen bij disputen met huurders
- schadegevallen afhandelen
- naleving van de huurovereenkomst opvolgen
- rapportage naar de eigenaar
Financiële taken van een rentmeester
Je wil graag dat je vastgoed rendeert. Een rentmeester houdt de financiën van je huurwoning(en) minutieus bij en stort het geld naar je door. Reken voor deze financiële taken op een rentmeester:
- innen van de huurgelden
- doorrekenen van kosten zoals syndicus en energie
- automatische indexering van het huurgeld
- aanmaning versturen bij achterstallige huur
Technische taken van een rentmeester
Een onverwacht telefoontje over een kapotte boiler? Dat is voorgoed verleden tijd, wanneer je een rentmeester onder de arm neemt. Voor deze technische taken is een rentmeester verantwoordelijk:
- bereikbaar zijn voor de huurder, ook in het weekend
- technische defecten registreren en oplossen
- energiecontracten regelen
- onderhoud opvolgen van bijvoorbeeld centrale verwarming en sanitaire installaties
- werkzaamheden opvolgen
- controlebezoeken afleggen
Jouw taken en plichten als eigenaar
Wil je een rentmeester of huurbeheerder inschakelen om je vastgoed te beheren, dan ben je zelf ook voor een aantal zaken verantwoordelijk:
- Bezorg de rentmeester de nodige documenten en eventuele volmachten.
- Ga na of er geen verborgen gebreken in het pand aanwezig zijn.
- Voer eventuele reparaties uit die onder je verantwoordelijkheid vallen. Hoe ver die verantwoordelijkheid reikt en wat de rentmeester voor jou kan doen, bepalen jullie in overleg.
Klaar om de dagelijkse beslommeringen als huisbaas uit handen te geven en enkel de vruchten te plukken van je vastgoedinvestering?