Hoe registreer je een huurcontract in Brussel?
Je hebt een woning verhuurd in Brussel: proficiat! Om jezelf en je huurder te beschermen is het belangrijk om dat contract meteen te registreren.
In Brussel doe je dat niet 1 maar 2 keer. Dat is zo bepaald in de Brusselse huurwet van 1 januari 2018 en werd bevestigd door een arrest van het Grondwettelijk Hof op 3 april 2025. Die registratie is gratis en verplicht binnen de 2 maanden na ondertekening.
Waarom moet een huurcontract in Brussel 2 keer geregistreerd worden?
Dat zit zo: elke huurovereenkomst in België (of het nu een woning, handelspand of kantoor is) moet federaal geregistreerd worden bij de FOD Financiën. Zo blijft de fiscus op de hoogte van bestaande huurcontracten. Tegelijk is huisvesting een gewestbevoegdheid en moet het Brussels Hoofdstedelijk gewest dus het woningbeleid ondersteunen, een centraal register van huurcontracten opbouwen en de rechten van huurders en verhuurders garanderen.
Zo registreer je je huurcontract in Brussel
Een huurcontract registreren is de verantwoordelijkheid van de verhuurder, maar kan ook door de huurder of een 3e partij – zoals een rentmeester – gedaan worden. De registratie van Brusselse huurwoningen gebeurt op 2 verschillende platformen:
Wil je de overeenkomst registreren, dan moet je verschillende documenten bij de hand hebben:
- het ondertekende huurcontract
- eventuele bijlagen bij de overeenkomst
- de plaatsbeschrijving
- extra informatie
- identiteit van de verhuurder
- identiteit van de huurder
- identificatie van het verhuurde goed
- de beschikbaarheid van individuele of collectieve nutsmeters
- de energieprestatie van het goed (inclusief certificaatnummer)
- type huurovereenkomst
- huurprijs
- start- en einddatum van het contract
- eventuele bijkomende kosten
Waarom is de gewestelijke registratie van je huurcontract belangrijk?
Zoals gezegd is de federale registratie van je huurcontract vooral van belang voor de fiscus. De gewestelijke registratie van je overeenkomst heeft andere doeleinden:
- Rechtszekerheid: de registratie beschermt zowel jou als verhuurder als je huurder. Is er een geschil of verkoop je het pand, dan kan de erkenning van het contract uitsluitsel bieden.
- Indexatie: is je contract niet geregistreerd, dan kan je de huurprijs niet indexeren.
- Opzegtermijnen: enkel als je contract geregistreerd is, kan je gebruik maken van de wettelijke opzegtermijnen zoals voorzien in de Brusselse Huisvestingscode.
- De Brusselse huurmarkt in kaart brengen: gedetailleerde gegevens over huurwoningen zijn essentieel om het beleid af te stemmen en meer transparantie te garanderen op de Brusselse huurmarkt.
Veelgestelde vragen over het registreren van een Brussels huurcontract
Een huurcontract registreren in Brussel vraagt tijd en opvolging. Met Estero als rentmeester hoef je daar niet meer wakker van te liggen. Wij regelen alles voor jou.